Milieuzorgplan, milieuprogramma en maatregelen

Duurzaamheidsprogramma en inhoud

Vacansoleil duurzaamheidsprogramma

1. Inleiding

2. Werkwijze

3. Informatie
      3.1 Informatie aan reizigers over duurzaam toerisme via standaardtekst in de reisgids en op de website van Vacansoleil
      3.2 Informatie over duurzaam toerisme en de duurzaamheidsbeleidsverklaring aan klanten meedelen
     3.3 Informatie verstrekken via website en later via reisgids
     3.4 Milieutips voor de vakantieganger
     3.5 Training aan productmanagers, beheerders
     3.6 Informatie aan partners van Vacansoleil
     3.7 Communicatie aan kantoorpersoneel Vacansoleil

4. Vervoer
4.1 Meer promotie en advies over een zuinige en schone vervoerswijze

5. Verblijf
   5.1 Toepassen van accommodatie milieuchecklist bij inkoop
   5.2 Adviseren van accommodatieverschaffers over duurzaam toerisme.
   5.3 Milieu eisen voor zwembaden

6. Vermaak
6.1 Tips voor beheerders, stimuleren van samenwerking met lokale
organisaties.

7. Interne milieuzorg
7.1 Afvalreductie en het scheiden van afval
7.2 Inkoop van milieuvriendelijke producten

8. Lange termijn

1. Inleiding

In het kader van het besluit van de VRO om alle ANVR touroperators een product gericht duurzaamheidsplan te laten schrijven, heeft de DTO-coördinator van Vacansoleil een plan opgesteld welk als leidraad dient voor Vacansoleil en haar partners.
Ook zal Vacansoleil haar consumenten via duurzaam toerisme. Internet en de vakantiebrochure informeren en adviseren over duurzaam toerisme.

Ook onze partners en leveranciers zullen periodiek op de hoogte worden gebracht over adviezen en maatregelen in het kader van duurzaam toerisme.

In de komende jaren zullen wij een vervolg op het basisplan ontwikkelen waardoor er altijd een up-to-date plan blijft bestaan. Zo zijn we in staat geleidelijk aan verschillende duurzaamheids zaken te verbeteren en de consument en de partners van Vacansoleil geleidelijk aan meer te informeren over de resultaten van de genomen maatregelen en te informeren over nieuwe maatregelen.

2. Werkwijze duurzaamheidsprogramma

Het Vacansoleil duurzaamheidsprogramma wordt aangestuurd door de DTO-coördinator en zijn team, welke uit 4 leden bestaat. Het volledige DTO-team komt maandelijks bij elkaar om het duurzaamheidsprogramma te evalueren op voortgang, nieuwe punten en uit te voeren zaken. Ook is er een verdeling gemaakt betreffende de eindverantwoordelijkheden met betrekking tot de duurzaamheidsmaatregelen.

Elke duurzaamheidsmaatregel wordt aan de volgende zaken getoetst:

A. Welke maatregel
B. Hoe wordt maatregel uitgevoerd
C. Verantwoordelijke
D. Wanneer is maatregel uitgevoerd
E. Wie controleert voortgang

Op basis van bovenstaande zal er puntsgewijs worden aangegeven hoe een gekozen maatregel zal worden behandeld.

3. Informatie

3.1a
Informatie aan reizigers over duurzaam toerisme via standaardtekst in de reisgids en op de website van Vacansoleil.

3.1b
In samenwerking met onze DTP afdeling en onze Webmaster worden pagina's opgesteld met een algemene tekst over het hoe en waarom van het Vacansoleil Duurzaamheidsplan. In de brochure komt een verkorte versie met een verwijzing naar onze website, waar onder de noemer "Vacansoleil en Duurzaam Toerisme" een uitgebreide versie zal worden gemaakt.

3.2a
Informatie over het duurzaamheidsbeleid en de duurzaamheidsverklaring aan klanten meedelen

3.2b
Dit onderwerp wordt in samenwerking met de webmaster van Vacansoleil gerealiseerd en houdt in dat we op onze website www.vacansoleil.nl een actieve webpagina zullen wijden aan het Vacansoleil duurzaamheids programma. De volgende informatie zal hier terug te vinden zijn:

- Algemene informatie
- Milieubeleidsverklaring
- Verklaring over niet toegestane reisproducten
- Vakantie milieutips voor onze gasten
- Milieutips voor onze partners

3.3a
Informatie verstrekken via website en later via reisgids van Vacansoleil

3.4a
Milieutips voor de vakantieganger

3.4b
Deze duurzaamheidstips wijken in zoverre af van de duurzaamheidstips van de ANVR dat deze tips geheel gericht zijn op kampeervakanties in Europa. Deze tips zullen constant onderhevig zijn aan uitbreidingen en aanpassingen. Deze tips zullen ook vermeld worden op de website van Vacansoleil onder de noemer "Vacansoleil en Duurzaam Toerisme”.

3.5a
Training van Productmanagers, beheerders, logistieke medewerkers en reserveringsmedewerkers op gebied van interne en externe duurzaamheid.

3.5b
Aan de hand van onderstand schema zullen alle bovengenoemde medewerkers van Vacansoleil Camping Holidays op kwartaalbasis geïnstrueerd en geïnformeerd worden over nieuwe interne of externe duurzaamheidsmaatregelen en het doel hiervan. Deze instructie zal uitgevoerd worden door het gezamenlijke duurzaamheidsteam.
Ook worden aan de diverse afdelingen zgn. "afdelingstargets" bepaald die door de afdelingshoofden worden gecoördineerd en gecontroleerd. Met de afdelingshoofden worden deze targets maandelijks in het managementoverleg besproken op hun voortgang.

Agenda van de instructie bijeenkomsten :
- uitleg milieuplan en doel hiervan
- instructie over de te nemen maatregelen voor de komende periode
- evaluatie van de vorige genomen maatregelen
- nieuwe milieumaatregelen

3.5c
Uiterste uitvoerdatum : Afhankelijk van de gestelde data ( continu proces )

3.6a
Informatie aan de partners van Vacansoleil

3.6b
Vier maal per jaar verstuurt Vacansoleil een Vacansoleil update naar al haar partners in Europa. In 2018 zijn dit er ruim 500 in 16 Europese landen. Deze update wordt verstuurd per kwartaal en houdt de campingeigenaren en directie op hoogte van allerlei zaken op het gebied van kamperen. In de Update zal in elke editie aandacht worden geschonken aan het Vacansoleil Duurzaamheidsplan. Vacansoleil zal haar partners informeren en adviseren over duurzaam toerisme.

3.6c
Wanneer is maatregel uitgevoerd: continu proces

3.7a Communicatie kantoorpersoneel

3.7b Er zal regelmatig een artikel worden opgenomen in het interne personeelsblad om aandacht te vragen voor duurzaam toerisme. Het doel hiervan is bewustwording van het belang van duurzaam toerisme onder het kantoorpersoneel van Vacansoleil

3.7c Continu proces.

4. Vervoer

4.1a
Meer promotie en advies over een zuinige en schone vervoerswijze met de auto

4.1b
Door een nog op te stellen verslag over hoe de consument met kleine handelingen duurzaam kan handelen.

5. Verblijf

5.1a
Toepassen van accommodaties milieuchecklist bij inkoop

5.1b
Deze checklist ontvangen via de ANVR en aangepast aan onze accommodaties zal voor het seizoen 2018 worden opgenomen in de algemene checklist van Vacansoleil ten behoeve van de inkoop van nieuwe accommodaties. Ook zal de accommodatie duurzaamheidschecklist gebruikt gaan worden bij de zgn. relatie beheerreizen van de inkopers. Bij deze reis worden de partners van Vacansoleil bezocht.

5.2a
Adviseren van accommodatieverschaffers over duurzame en economische maatregelen.

5.2b
Uiterste uitvoerdatum: continu proces ( minimaal 4 keer per jaar )

5.3a
Milieu eisen voor zwembaden

5.3b
Deze maatregel is een lange termijn maatregel omdat Vacansoleil eerst haar partners meer milieubewust wil maken door allerlei adviezen. Ons doel is om uiteindelijk met een duurzaamheidsplan voor zwembaden te komen en een checklist voor de partners en inkopers te ontwikkelen waarmee men kan zorgdragen voor schonere en hygiënische zwembaden in Europa.

6. Vermaak

6.1a
Tips voor beheerders, stimuleren van samenwerking met lokale organisaties

7. Interne Duurzaamheid

Vacansoleil bewoont sinds november 2001 een nieuw kantoorpand in Eindhoven. Bij het tot stand komen van dit pand is zoveel mogelijk rekening gehouden met duurzame materialen en duurzame bouwmethoden. Een goed voorbeeld hiervan is hoe er met isolatie en de beperking van energielekkage is omgegaan.
De interne duurzaamheid bij Vacansoleil zal zich voornamelijk richten op afvalreductie en inkoop van duurzame kantoorbenodigdheden of duurzame maatregelen op dit gebied.

7.1a
Afvalreductie en het scheiden van afval

7.1b
Het doel is:
- de hoeveelheid papierafval terug te brengen met 30%
- tweezijdig kopiëren en printen stimuleren van 0% naar 20%.
- afvalscheiding te realiseren

7.2a
Inkoop van milieuvriendelijke producten op gebied van o.a. papier en overige kantoorartikelen.

7.2b
- Er is in kaart gebracht waar Vacansoleil nu haar spullen koopt en welke spullen. Naar aanleiding van deze inventarislijst zijn diverse milieu onvriendelijke kantoorartikelen als markers, tippex vloeibaar, post-its verwijderd van deze lijst. Van hieruit wordt nu een standaard kantoorartikellijst gemaakt van waar alle medewerkers hun benodigde kantoorartikelen kunnen bestellen. Eventuele afwijkende bestellingen kunnen alleen, na goedkeuring, via de DTO-coördinator worden besteld.
- Papier wordt nu nog zonder milieukeurmerk gekocht. Dit wordt momenteel onderzocht hoe we tegen gelijkwaardige kosten een milieuvriendelijker papier kunnen inkopen.
- Inventarisatie van hoe er met toners wordt omgegaan.

8. Lange termijn

Het Vacansoleil Duurzaamheidsplan en programma zijn een lange termijn initiatief in samenwerking met de ANVR. Dit houdt in dat de maatregelen vernoemd in het Duurzaamheidsprogramma van Vacansoleil een start zijn van een continueerproces. Ieder jaar zal het duurzaamheidsteam onder leiding van de DTO-coördinator een aanvullend plan aanbieden aan haar directie. In dit jaarlijks aanvullend plan zal ook een evaluatie en een resultatenoverzicht van het afgelopen jaar worden toegevoegd.

Vacansoleil zal steeds meer de camping partners hierbij gaan betrekken, zoals u ziet zal het eerste jaar voornamelijk gericht zijn advies en mededelingen naar onze partners. Maar in vervolg hierop zullen wij onze partners gaan vragen bepaalde maatregelen door te gaan voeren. Dit zal goed onderbouwd en doordacht moeten gebeuren zodat onze partners inzien dat dit in belang van het behoud van onze aardbol is.